Das Wichtigste in Kürze
- Der Haushalt vom 28. Oktober 2026 enthält Änderungen, die Unternehmenssysteme betreffen: die E-Rechnung für die VAT ab April 2029 und das Payrolling bestimmter Sachbezüge ab April 2027.
- Der National Living Wage steigt ab dem 1. April 2027 auf 13,21 £. Prüfen Sie daher, ob sich die Lohnsätze in Ihren Systemen zum richtigen Datum aktualisieren lassen.
- Die detaillierten Regeln zur E-Rechnung sind noch nicht veröffentlicht. Beginnen Sie deshalb damit, aufzulisten, welche Systeme Ihre Rechnungen erstellen.
- Dies sind allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Prüfen Sie die Daten anhand offizieller Dokumente und fragen Sie jeden Anbieter nach seinem Plan.
Ändert der Haushalt 2026 etwas an Ihrer Unternehmenssoftware? Ja, an einigen Stellen. Die E-Rechnung für die Mehrwertsteuer (VAT) wird ab April 2029 Pflicht, die Abrechnung bestimmter Sachbezüge über die Lohnabrechnung (Payrolling) ab April 2027, und der National Living Wage steigt ab April 2027. Jede dieser Änderungen betrifft Systeme, die Rechnungen, Lohnabrechnung und Lohnsätze verarbeiten. Dies sind allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung, und Details können sich noch ändern.
Was hat der Haushalt angekündigt, das Software betrifft?
Der Haushalt wurde am 28. Oktober 2026 vorgelegt. Folgende Maßnahmen, über die Steuerberatungsgesellschaften in ihren Zusammenfassungen berichten, betreffen Unternehmenssysteme:
| Änderung | Datum | Was betroffen ist |
|---|---|---|
| E-Rechnung für die VAT wird Pflicht | 1. April 2029 | Rechnungs-, Buchhaltungs- und ERP-Systeme |
| Pflicht zum Payrolling von Sachbezügen (Firmenwagen, Transporter, Kraftstoff, medizinische Leistungen) | Ab 6. April 2027 | Lohnabrechnungssoftware |
| Übrige Sachbezüge wechseln ins Payrolling | Ab 6. April 2028 | Lohnabrechnungssoftware |
| National Living Wage steigt auf 13,21 £ pro Stunde (3,9 %) | 1. April 2027 | Lohnsätze sowie Dienstplan- oder Zeiterfassungssysteme |
| Vorabmeldeformular für F&E-Anträge entfällt | 1. April 2027 | Dokumentation von Entwicklungsarbeit |
Die Angaben stammen aus Berichten von Forvis Mazars und Bishop Fleming. Prüfen Sie sie anhand der offiziellen Haushaltsdokumente und der Leitlinien von HMRC, bevor Sie handeln.
Was ist die E-Rechnung für die VAT, und warum ist sie wichtig?
Bei der E-Rechnung werden Rechnungen als strukturierte Daten zwischen Systemen ausgetauscht, nicht als PDF, das jemand liest und abtippt. Laut Forvis Mazars wird die E-Rechnung für die VAT ab dem 1. April 2029 Pflicht, und zwar über das Peppol-Netzwerk. Die detaillierten Regeln sollen spätestens bis April 2028 veröffentlicht werden.
Das lässt den meisten Unternehmen Zeit, aber die Arbeit steckt in der Software:
- Ihr Buchhaltungs- oder Rechnungssystem muss Rechnungen in einem strukturierten Format erstellen und empfangen können.
- Alles, was Rechnungen manuell erzeugt, etwa eine Tabellenkalkulation oder ein individuelles Bestellsystem, muss eventuell angepasst werden.
- Systeme, die Bestellungen an die Buchhaltung weitergeben, müssen dieselben Felder verwenden, damit die Daten vollständig ankommen.
Da die detaillierten Regeln noch nicht vorliegen, ist der sinnvolle Schritt jetzt, herauszufinden, welche Systeme Ihre Rechnungen erstellen – nicht, etwas neu zu bauen.
Was ändert sich beim Payrolling von Sachbezügen?
Ab dem 6. April 2027 müssen Arbeitgeber Firmenwagen, Transporter, Kraftstoff und vom Arbeitgeber gestellte medizinische Leistungen über die Lohnabrechnung melden. Die übrigen Sachbezüge folgen ab dem 6. April 2028. Arbeitgeber, die das heute auf anderem Weg erledigen, brauchen ein Lohnabrechnungssystem, das dies kann, und die Personen, die es betreuen, müssen darauf vorbereitet sein. Fragen Sie Ihren Anbieter für die Lohnabrechnung, wie und wann seine Software das unterstützen wird.
Was ist mit Making Tax Digital?
Making Tax Digital für die Einkommensteuer ist im April 2026 gestartet und wird stufenweise nach Umsatz eingeführt. Laut der Zusammenfassung von Bishop Fleming liegen die Schwellen bei über 50.000 £ ab April 2026, über 30.000 £ ab April 2027 und über 20.000 £ ab April 2028. Wenn es Sie betreffen wird, brauchen Sie Software, die digitale Aufzeichnungen führt und an HMRC übermittelt. Prüfen Sie Ihre eigene Situation auf GOV.UK.
Was bedeutet ein höherer National Living Wage für Software?
Der Satz steigt ab dem 1. April 2027 von 12,71 £ auf 13,21 £ pro Stunde. Daran ändert Software nichts, aber sie speichert die Lohnsätze. Prüfen Sie, ob Dienstpläne, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und etwaige Angebots- oder Kalkulationstools den neuen Satz zum richtigen Datum übernehmen können und ob jemand für die Aktualisierung zuständig ist.
Spielt die F&E-Änderung eine Rolle, wenn wir Software entwickeln?
Laut Haushalt entfällt das Vorabmeldeformular für F&E-Anträge ab dem 1. April 2027, und das Formular für zusätzliche Angaben wird ab Herbst 2027 vereinfacht. Wenn Sie Software entwickeln oder in Auftrag geben und eine steuerliche F&E-Förderung beantragen, dokumentieren Sie klar, was wann gemacht wurde. Ob ein bestimmtes Projekt förderfähig ist, klären Sie mit Ihrem Steuerberater. Wir leisten keine Steuerberatung.
Was sollten Sie diesen Monat tun?
- Listen Sie die Systeme auf, die Rechnungen erstellen, die Lohnabrechnung ausführen und Lohnsätze speichern. Nehmen Sie Tabellenkalkulationen und individuelle Tools auf, nicht nur die bekannten Produkte.
- Fragen Sie jeden Anbieter, was er wann unterstützen will. Lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben.
- Klären Sie, wer für welches System verantwortlich ist. Wenn niemand für Updates zuständig ist, ist das die erste Lücke, die Sie schließen sollten. Siehe was Anwendungssupport und Wartung umfassen.
- Notieren Sie, wo Systeme Daten untereinander austauschen. Änderungen bei E-Rechnung und Lohnabrechnung scheitern oft an diesen Schnittstellen. Unser Leitfaden zur API-Integration erklärt, was schiefgehen kann.
- Vereinbaren Sie eine Prüfung. Ein technisches Audit listet auf, was Sie betreiben und was Aufmerksamkeit braucht.
- Stellen Sie eine Erinnerung für den Zeitpunkt, zu dem die detaillierten Regeln zur E-Rechnung veröffentlicht werden.
Was ist noch unsicher?
Die detaillierten Regeln zur E-Rechnung sind nicht veröffentlicht, und die Zusammenfassungen des Haushalts weichen in einigen Punkten voneinander ab. Einige Maßnahmen hängen zudem von Gesetzen ab, die noch verabschiedet werden müssen. Betrachten Sie die genannten Daten als aktuellen Plan und prüfen Sie den endgültigen Stand bei GOV.UK und HMRC.
Wenn Sie Unterstützung dabei möchten, herauszufinden, was Ihre Systeme tun und welche davon Arbeit brauchen, sehen Sie sich unsere Leistung Laufender Support und Wartung an oder kontaktieren Sie uns.
Quellen
Gelesen am 29. Oktober 2026. Prüfen Sie jede Quelle anhand der offiziellen Haushaltsdokumente.
Weiterlesen
Aus dem Original auf Englisch übersetzt.